Tietosuojaseloste

SKR-Varaosat Oy tietosuojaseloste 06.08.2020

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: SKR-Varaosat Oy (y-tunnus: 3115680-9)

Osoite: Okakatu 6, 20780 Kaarina

Tietosuojasta ja henkilötiejen käsittelystä voit kysyä lisää sähköpostilla:

info@skrvaraosat.fi

Mihin tarkoitukseen henkilötietoja kerätään ja käsitellään?

    • Asiakkuuden ylläpitämiseen
    • Tilausten toimitukseen, käsittelyyn ja arkistointiin
    • SKR-Varaosat Oy:n toiminnan ja palveluiden kehittämiseen
    • Asiakaskokemuksen parantamiseen
    • Analytiikkaan ja tilastollisiin tarkoituksiin
    • Henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön ja markkinoinnin tuottamiseen
    • Väärinkäytösten estämiseen
    • Paremman asiakaspalvelun tarjoamiseen



Tietoja käsitellään asiakkaan ja SKR-Varaosat Oy:n väliseen asiakassuhteeseen, sopimukseen, sivuston käyttöön, asiakkaan erilliseen nimenomaiseen suostumukseen tai lainsäädännön velvoitteisiin perustuen.

Mitä tietoja minusta voidaan kerätä?

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi yhteydenottojen sekä verkkosivustojemme ja -palveluidemme käytön yhteydessä.

Itse toimittamiesi tietojen lisäksi keräämme verkkosivuistoillamme ja -palveluissamme tietoa myös evästein sivustojemme ja palveluidemme käytön analysointia ja kehittämistä sekä markkinoinnin ja mainonnan kohdentamista varten.

Kuka käsittelee tietojani ja luovutetaanko niitä kolmansille osapuolille?

Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsittelee vain yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviään suorittaessaan. Tietojasi saatetaan jossain tapauksessa luovuttaa luottamuksellisesti alihankkijoillemme, jotka käsittelevät henkilötietoja kirjallisen toimeksiantosopimuksen nojalla. Alihankkijamme käsittelevät henkilötietoja sovitulla tavalla, vain niiden tarkoitusten edistämiseksi, joita on tässä tietosuojaselosteessa mainittu. Saatamme myös ulkoistaa jotain henkilötietojen käsittelyä, kuten henkilötietojen tallennukseen ja käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät.

Saatamme myös lain sallimissa rajoissa luovuttaa henkilötietoja oikeuskäsittelyyn liittyen, viranomaisen pyynnöstä taikka tuomioistuimen määräyksestä esimerkiksi väärinkäytösten, petosten tai tekijänoikeusloukkausten selvittämiseksi.

Henkilötietoja saatetaan myös luovuttaa, mikäli olemme osallisena yritys- tai liiketoimintakaupassa tai muussa yritysjärjestelyssä. Saatamme myös luovuttaa anonymisoitua tai tilastollista tietoa, jota ei ole mahdollista yhdistää sinuun. Mikäli tällainen tieto ei enää ole katsottavissa henkilötiedoksi, saatamme luovuttaa tietoa kolmansille osapuolille myös muuta kuin tässä tietosuojaselosteessa mainittua tarkoitusta varten.

Miten tietojani säilytetään ja suojataan?

Tietojasi säilytetään palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville taikka luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten perusteella asiakkaillemme. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.

Miten kauan henkilötietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan, kun on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki sitä vaatii.

Henkilötiedot voidaan poistaa kirjallisen pyynnön perusteella mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden päätyttyä.

Esimerkiksi Posti tallentaa henkilötietosi 3 vuodeksi ja 3 kuukaudeksi, tarkemmista tiedoista siitä miten pitkäksi aikaa kuljetusyhtiöt tallentavat henkilökohtaisia tietoja neuvomme olemaan yhteydessä suoraan käytettävään kuljetusyhtiöön.

Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset?

Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme todennäköisesti pysty palvelemaan sinua ja täyttämään toimintamme tarkoitusta. Niinpä jos et halua, että käsittelemme tietojasi tämän

tietosuojaselosteen mukaisesti, pyydämme että et toimita meille mitään tietoja.

Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?

Käytämme verkkosivustoillamme evästeitä, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivustojemme ja palvelujemme käyttäjille.

Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeiden avulla saamme tietoa siitä, miten verkkosivustojamme ja -palveluitamme käytetään. Hyödynnämme tietoa palveluidemme ja verkkosivustojemme kehittämisessä, käytön analysoinnissa sekä markkinoinnin ja mainonnan kohdentamisessa ja optimoinnissa.

Voit sallia tai kieltää evästeiden käytön käyttämäsi selaimen asetuksista. Useimmat selaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme ja -palvelumme toimivuutta.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä sähköpostitse tai kirjeitse ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle taholle (ks. kohta Rekisterinylläpitäjä ja sen yhteystiedot).

Tiedon korjaaminen

Rekisteriä hoitava taho korjaa, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteriä hoitava taho voi myös itse oikaista asiakkaan tietoja mikäli tämä on oleellista tilauksen kannalta.

Korjaamisvaatimukset tulee tehdä sähköpostitse tai kirjeitse (ks. kohta Rekisterinylläpitäjä ja sen yhteystiedot).

Käyttämällä palveluamme hyväksyt yllämainitut ehdot.

Ostoskorisi on tyhjä

Toimitusehdot

Verkkokaupan toimitusehdot

Voimassa 01.10.2016 alkaen

Yleistä verkkokaupasta

Verkkokaupan tuotteita myy SKR Varaosat Oy y-tunnus 3115680-9. Myymme tuotteitamme ainoastaan yrityksille Suomeen ja EU-alueelle. Tuotteiden hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa eikä kuljetusmaksuja. Pidätämme oikeuden hintojen ja postikulujen muutoksiin. Kirjautumalla verkkokauppaan näet asiakaskohtaiset nettohinnat.

Tilaaminen

Tuotteet tilataan pääsääntöisesti internetin välityksellä osoitteesta www.skrvaraosat.fi ostoskorin kautta. Mikäli et kuitenkaan löytänyt etsimääsi tuotetta, voit tiedustella tuotetta yhteydenottolomakkeella, niin pyrimme etsimään teille tarvitsemanne tuotteen.

Kaikki tilaukset vahvistetaan sähköpostilla, jossa ilmoitetaan tilauksen hinta, toimituskulut sekä tilatut tuotteet.

Asiakas sitoutuu jokaisen tilauksen yhteydessä voimassa oleviin toimitusehtoihin. Tilaaja vastaa aina tavaran sopivuudesta.

Tilausvahvistus

Lähetämme sähköpostitse tilausvahvistuksen, josta näet:

  • Tuotteet
  • Laskun loppusumman (Mikäli asiakas haluaa että tuotteet lähetetään "särkyvää-pakettina", lisäkulu ei näy tilausvahvistuksessa)

Sivuillamme olevan käyttäjätilin kautta voit tarkastaa tilauksen sisällön.

Maksutavat

Maksutapavaihtoehdot ovat Paytrailin tarjoamat maksuvaihtoehdot, ennakkolasku sekä rekisteröityneille tiliasiakkaille lasku.

Paytrail mahdollistaa ostoksten maksamisen kätevästi osissa.

Ennakkolaskulla maksettavat tilaukset etenevät ja tilausken tuotteet  toimitetaan kun maksusuoritus on siirtynyt SKR Varaosat Oy-n tilille.

Laskulla maksettavat tilaukset etenevät ja tilausken tuotteet toimitetaan normaalisti 1-3 työpäivän kuluessa tilauksesta välimyyntivarauksin.

Maksutavasta riippumatta toimitettujen tuotteiden täysi omistusoikeus säilyy SKR Varaosat Oy:llä, kunnes maksu on suoritettu kokonaisuudessaan, mukaan lukien mahdollisesti kertynyt korko. Huomautusaika seitsemän (7) päivää.

--------------------

Toimitusaika

Varastotuotteet toimitetaan normaalisti 1-3 työpäivän kuluessa tilauksesta. Postitamme tuotteita jokaisena arkipäivänä. Poikkeavista toimitusajoista tiedotetaan SKR Varaosat Oy:n verkkokaupan "Ajankohtaista"-osassa.

Toimitustapa ja toimituskulut

Toimituskulut sisältävät posti-, pakkaus- sekä vakuutuskulut. Voit katsoa toimituskulut valittuasi ostoskorin maksu- ja toimitustavan. Toimitamme tilaukset maksikirjeenä, pakettina ja rahtina. Vain pakettia ja rahtia voi seurata lähetystunnuksella. Mikäli toimitus halutaan "särkyvää" -pakettina, lisätään toimituskuluihin erilliskäsiteltävän paketin maksu.

Takuuehdot

Myyjä takaa, että myydyillä ja kokonaan maksetuilla tuotteilla on toimituspäivästä lähtien 1 vuoden takuu koskien materiaali- ja valmistusvirheitä.

Sama tuote korvataan vain yhden kerran.

Viallinen osa vaihdetaan uuteen palautusta vastaan. Takuu ei korvaa saavuttamattomia voittoja, eikä muita välillisiä kuluja. Takuukorvauksen maksimikulut eivät saa koskaan ylittää tavaran todellista myyntihintaa.

Takuuehto ei sisällä työ- ja matkaveloituksia. Ensisijaisesti korvataan vain varaosa.


Takuu edellyttää, että asennuksessa on noudatettu voimassa olevia ohjeita ja määräyksiä.

Takuu ei koske vikaa tai rikkoutumista jonka on aiheuttanut virheellinen asennus,hoito,käsittely ja/tai epänormaalit käyttöolosuhteet.

Takuupalautus edellyttää aina kirjallista reklamaatiota ja vian kuvausta asiakkaalta, sekä myyjän hyväksyntää takuupalautukselle.

 Takuupalautuksen mukaan tulee liittää seuraavat tiedot:

  • Asiakasnumerosi, nimesi sekä puhelinnumerosi
  • Kopio SKR Varaosat Oy:n tilausvahvistuksesta
  • Henkilön nimi, jonka kanssa palautus on sovittu
  • Vian laatu sekä käyttäjän yhteystiedot

Myyjä tarkistaa aina saapuneen takuupalautuksen. Mikäli palautettu tuote tai tuotteen varaosa todetaan takuukorvausehtojen vastaiseksi, takuuna toimitettu tuote tai tuotteen varaosa laskutetaan asiakkaalta täysimääräisenä.

Palautusosoite:

SKR Varaosat Oy
Okakatu 6
20780 Kaarina

Ongelmatilanteet kuljetuksessa, viallinen tuote sekä palautukset

Ongelmatilanteet kuljetuksessa:

Vastaanottajan on tarkistettava pakkaus, merkittävä rahtikirjaan mahdollinen/mahdolliset vauriot ja otettava kuljettajan kuittaus.

Vauriosta on tehtävä kirjallinen reklamaatio rahtiyhtiölle välittömästi, piilovauriosta 2 arkipäivän kuluessa.

Mikäli tuote on kadonnut kuljetuksen aikana, vioittunut tai asiakkaalle on toimitettu väärä tuote, tulee asiakkaan ilmoittaa virheestä välittömästi osoitteeseen www.skrvaraosat.fi tai postitse:

SKR Varaosat Oy
Okakatu 6
20780 Kaarina

Ilmoitus virheellisestä toimituksesta tai viallisesta tuotteesta on tehtävä 2 arkipäivän sisällä tuotteen vastaanottamisesta.

Palautukset:

Palautukset hyväksytään vain jos niistä on kirjalliseesti myyjän kanssa sovittu etukäteen.

Mikäli palautus ei ole aiheutunut myyjän virheestä, palautetaan enintään 80% alkuperäisestä kauppasummasta.

Erikois- ja mittatilaustuotteilla ei ole vaihto eikä palautusoikeutta.

Tavara pakkauksineen tulee olla virheetön ja se on palautettava SKR Varaosat Oy:lle rahtivapaasti alla olevaan osoitteeseen:


Palautusosoite:

SKR Varaosat Oy
Okakatu 6
20780 Kaarina

Takuupalautuksen mukaan tulee liittää seuraavat tiedot:

  • asiakasnumerosi, nimesi sekä puhelinnumerosi
  • sekä kopio SKR Varaosat Oy:n tilausvahvistuksesta
  • Henkilön nimi, jonka kanssa palautus on sovittu



Muuta

Pidätämme oikeuden muuttaa toimitusehtojamme. Asiakkaan on ennen tilaustaan tutustuttava kulloinkin voimassa oleviin toimitusehtoihin.

SKR Varaosat Oy käsittelee kaikki asiakastiedot täysin luottamuksellisesti.
SKR Varaosat Oy sitoutuu olemaan luovuttamatta asiakastietoja kolmannelle osapuolelle.

Muilta osin sovelletaan Suomen  Teknisen Kaupanliiton yleisiä myyntiehtoja.